Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Unitado GmbH
Riemelsbeck 80
45470 Mülheim an der Ruhr
Deutschland

Geschäftsführer: Christopher Schubert
E-Mail: info@unitado.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Geltungsbereich und Rollenklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • den Besuch und die Nutzung der Website der Unitado GmbH sowie
  • die Nutzung der Software-Anwendung (SaaS-Plattform).

Website

Bei der Nutzung unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Anwendung (SaaS)

Bei der Nutzung der Software-Anwendung verarbeitet die Unitado GmbH personenbezogene Daten grundsätzlich im Auftrag ihrer Kunden im Sinne von Art. 28 DSGVO.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Anwendung ist in diesen Fällen der jeweilige Kunde.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Das Angebot der Unitado GmbH richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B).

3. Website – technischer Betrieb und Kontaktaufnahme

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Hosting: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland

Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten
(z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Anfragen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei kommen sowohl technisch notwendige Cookies als auch optionale Cookies
zu Analyse- und Marketingzwecken zum Einsatz.

Die Verwaltung der Cookies und Einwilligungen erfolgt über das Consent-Management-Tool Complianz.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlagen:

  • technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Webanalyse und Tracking

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Nutzung unserer Website.
Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung ein.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Dieser verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten,
sondern dient der Verwaltung eingebundener Tools.

Online-Marketing (z. B. Google Ads – zukünftig)

Sofern zukünftig Online-Marketing-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Diese Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.

6. Nutzung der Anwendung (SaaS)

Registrierung und Kundenkonto

Für die Nutzung der Anwendung ist ein Kundenkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Firmenname
  • Rechnungsdaten

Zweck: Bereitstellung der Anwendung, Vertragsdurchführung, Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Nutzerrollen

Kunden können Administratoren und weitere Nutzer (z. B. Mitarbeitende) anlegen.
Die Verwaltung erfolgt durch den Kunden.

Verarbeitung im Auftrag

Personenbezogene Daten, die Kunden innerhalb der Anwendung verarbeiten,
werden durch die Unitado GmbH ausschließlich im Auftrag des Kunden verarbeitet (AVV).
Betroffenenanfragen zu diesen Daten sind an den jeweiligen Kunden zu richten.

Fehleranalyse und Systemüberwachung (Sentry)

Zur Sicherstellung der technischen Stabilität nutzen wir Sentry (Functional Software, Inc., USA).
Dabei werden technische Daten (z. B. Fehlermeldungen, Systeminformationen, gekürzte IP-Adressen) verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Newsletter (Brevo / Sendinblue)

Interessenten und Kunden können unseren Newsletter abonnieren.

  • Anmeldung per Double-Opt-in
  • verarbeitet wird ausschließlich die E-Mail-Adresse

Versanddienstleister:
Brevo / Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ein Widerruf ist jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail möglich.

8. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande.

Unterstützte Zahlungsarten:

  • Kreditkarte
  • SEPA-Lastschrift

Wir erhalten lediglich Zahlungsstatusinformationen (z. B. bezahlt / fehlgeschlagen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Weitere Informationen:

https://www.mollie.com/de/privacy

9. Empfänger personenbezogener Daten & Drittlandübermittlung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, u. a.:

  • netcup GmbH (Hosting Website)
  • Scalingo SAS (Server-Infrastruktur, EU)
  • MongoDB (Datenbankbetrieb, EU – Frankfurt)
  • Google Ireland Limited (Analyse & Tag Management)
  • Brevo / Sendinblue GmbH (Newsletter)
  • Mollie B.V. (Zahlungsabwicklung)
  • Functional Software, Inc. (Sentry)
  • Microsoft Corporation (Office- und Kollaborationstools)

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO,
insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert,
wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Bei Datenverarbeitungen im Auftrag ist der jeweilige Kunde zuständig.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.